INTRODUCCIÓN A EXCEL

Definición:
Excel es un software, o lo que es lo mismo un programa informático, que sirve para realizar cálculos numéricos o matemáticos. Es una hoja de cálculo para el registro de números, datos y texto. Si bien sus utilidades y funciones son muy amplias, ya que con Excel puedes realizar desde una simple suma, hasta resolver integrales, pasando por crear gráficos, ordenar y agregar información no numérica, resolver programas matemáticos y un largo etcétera.

¿Cómo empezar?

Empezamos por abrir Excel a través del menú inicio, seleccionamos Programas y allí Microsoft  Excel. Al aceptar se abre un libro de trabajo.

·         Cuando abres el programa aparece un libro de Excel y dentro de cada libro hay una o varias hojas de cálculo, estas son las pestañas situadas abajo a la izquierda.

·         Esta es la imagen de una hoja de cálculo de un libro de Excel: Como ves la hoja está dividida en filas y columnas separadas por líneas de división, (hay más de un millón de filas y más de 16.000 columnas), formando rectángulos o celdas, que se denominan por la letra de la columna y por el número de la fila. Por ejemplo el primer rectángulo o celda, (arriba a la izquierda), se denomina A1.

• Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas y es en estas donde vas a ir introduciendo datos sucesivamente tras desplazarte de celda en celda pulsando Intro. Para añadir formulas, como las que explico en el apartado siguiente, hay varias opciones, una de ellas pulsar en el menú de arriba en Insertar, y luego en Función, se abre un cuadro de dialogo en el que te indica los pasos necesarios para realizar el cálculo deseado.

INGRESO A EXCEL

·         Para ingresar al programa MS Excel 2007 siga los siguientes pasos:

·          

·         1)  Clic en el botón Inicio

·         2)  Clic en todos los programas

·         3)  Clic en Microsoft Office/Microsoft Office Excel 2007

·         Puede también dar doble clic sobre un acceso de Excel en el escritorio o presionar la tecla Windows + R, escribir Excel y clic en el botón Aceptar.

PANTALLA INICIAL DE  EXCEL 2013.

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como esta.

A diferencia de versiones anteriores, al abrir Excel 2013 observarás la pantalla Inicio la cual nos permite realizar diferentes acciones como abrir los libros de Excel que hayan sido utilizados recientemente o crear un nuevo libro ya sea en blanco o basado en alguna plantilla.

1. La barra lateral izquierda de la pantalla Inicio muestra la lista de Archivos recientes.
2. Debajo de la lista de libros recientes se encuentra el comando Abrir otros Libros el cual nos permitirá abrir archivos localizados en nuestro equipo.
3. En el panel de la derecha se encuentra la opción Libro en blanco la cual crea un nuevo libro y abre la ventana principal de Excel.
4. El equipo de Microsoft consideró conveniente incluir una breve guía que muestra las características de Excel 2013.
5. El resto de los iconos del panel derecho son útiles para crear nuevos libros de Excel basados en Plantillas. Puedes utilizar la barra de desplazamiento de la derecha para moverte hacia abajo y ver la totalidad de plantillas instaladas en tu equipo.
6. Si las plantillas mostradas no cumplen con tus expectativas, entonces puedes realizar una búsqueda de plantillas en el sitio oficial de Microsoft haciendo uso del cuadro de búsqueda que se encuentra en la parte superior de la pantalla Inicio.
7. Debajo del cuadro de búsqueda se encuentran algunas sugerencias que además son vínculos y que al hacer clic sobre ellos mostrarán las plantillas de Excel que cumplan con dicho criterio de búsqueda.
8. En el extremo superior derecho de la pantalla Inicio se muestra la opción para iniciar sesión en línea y que es una opción que será de utilidad para acceder a recursos y servicios en Internet a través de Excel 2013.

  SÍMBOLOS DEL MOUSE.

Sobre la hoja se encuentran varios símbolos que nos permiten:

Activar una celda.

Seleccionar varias celdas contiguas, separadas (presionando a la vez Control -Crtl-), una columna o una fila. Incluso todo el documento, si llevamos el símbolo encima de la fila 1.

Seleccionar varias celdas contiguas, separadas (presionando a la vez Control -Crtl-), una columna o una fila. Incluso todo el documento, si llevamos el símbolo encima de la fila 1.

Lo vemos en la barra de fórmulas o sobre el cuadro de nombres. Nos posibilita el escribir en esos lugares.

 

 Sobre el punto inferior de la celda activa. Podemos realizar un auto llenado de las celdas en fila o columna o separadas (pulsando control)

 

 Entre la línea de separación de las columnas. Pulsando el lado derecho del ratón nos permite variar la anchura de la columna, cuyo valor en pixeles vemos entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias columnas cambiaremos su anchura en todas y cada una de ellas.

Entre las líneas de separación de las filas. Pulsando el lado derecho del ratón vemos la anchura de la fila, cuyo valor aparece también entre paréntesis. Si tenemos seleccionadas varias filas cambiaremos la anchura en todos ellas a la     vez.

Con los dos símbolos anteriores también se pueden ocultar columnas o filas, al clickear sobre el botón derecho del ratón, en el cuadro vemos "ocultar". Ocultará aquellas columnas o filas que tengamos seleccionadas. Con esta nueva imagen al colocarla entre la línea de la fila o la columna nos permitirá mostrar aquellas que tengamos ocultadas.

HOJAS DE EXCEL

Excel es un libro formado por hojas de cálculo, se pueden realizar operaciones (cambiar el nombre, nueva/mover/eliminar hoja o sacar una copia) sobre las hojas...para ello se da clic derecho sobre alguna hoja.

Cambiar el nombre de una hoja

Para dar un nombre más descriptivo a la hoja realice lo siguiente:

1) Clic derecho sobre el nombre de la hoja (por ejemplo sobre ―Hoja1‖).

2) Clic en la opción Cambiar Nombre.

3) Escriba el nuevo nombre que llevará la hoja.

4) Presione Enter.

 

Insertar una nueva hoja

1. Clic derecho sobre una hoja de Excel (hoja anterior a la nueva a ingresar).

2. Opción Insertar.

3. Clic en el botón Aceptar.

También puede utilizar el botón ―Insertar hoja de cálculo‖.

Mover una hoja

1) Clic sostenido a la hoja hasta la nueva posición.

2) Al momento de aparecer la flechita, suelte el clic.

Sacar una copia de una hoja

1) Clic derecho sobre la hoja.

2) Clic en Mover o Copiar.

3) Seleccione la hoja.

4) Marque el casillero ―Crear una copia.

5) Clic en Aceptar.

Eliminar una hoja

1) Clic derecho a la hoja a eliminar.

2) Clic en la opción Eliminar.

3) Al mensaje de confirmación de clic en el botón Eliminar.

NOTA: Elimine una hoja cuando ya no la necesite ya que una vez realizado los pasos descritos anteriormente es imposible recuperar la hoja eliminada.

CONTRASEÑA DE EXCEL.

Si deseas proteger tus archivos de trabajo en Excel, puedes ponerles una contraseña. Así, solo las personas que posean la contraseña podrán abrirlos. Para ello, en la hoja de trabajo en Excel, haz clic en Archivo >

Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña:
En la ventana de diálogo que aparece, ingresa la contraseña y haz clic en Aceptar. Confirma la contraseña y listo.

En adelante cuando abras el archivo aparecerá una ventana solicitándote ingresar la contraseña: 

Si desea eliminar la contraseña en la misma opción que se estableció vuelva a ingresarla para desbloquear las restricciones.