HIPERVÍNCULOS

Un hipervínculo es un enlace externo al documento, entre los diferentes tipos de hipervínculos destacan 2 tipos: de página web (ej. www.google.com) y de archivo (ej. un archivo de audio, video o texto que este almacenado en el computador).

1)  Clic en la ficha Insertar.

2)  Clic en la opción Hipervínculo.

3)  Escriba  una  Dirección  Web  (ej.  www.google.com)  o  seleccione  un  archivo según el tipo de hipervínculo a crear.

4)   De clic sobre el hipervínculo manteniendo presionada la tecla Control (Ctrl).

SECCIONES

Cada vez que se creen encabezados y pies de páginas estos se repiten en todas las hojas del documento; lo mismo sucederá con el borde de página, esto se debe a que Word

 2007 por defecto trabaja de esa forma. Sin embargo se puede cambiar el diseño y formato de una o varias páginas del documento mediante el uso de secciones para crear encabezados, pies de páginas y/o bordes de páginas diferentes por hojas. Por ejemplo para realizar una tesis se debe trabajar con secciones debido a que la enumeración secuencial ascendente comienza en uno a partir de la segunda hoja, dejando la primera hoja en blanco.

Bordes de páginas diferentes por hojas.

1)  Clic en la ficha diseño de página/salto.

2)  Clic en la opción Página siguiente (se crea una hoja nueva con sección).

3)  De un clic en la primera hoja.

4)  Inserte un  borde de  página.  Cambie la  opción  de ―En  aplicar a‖  por  ―Esta sección‖.

5)  De un clic en la segunda hoja.

6)  Inserte otro borde de página. Cambie la opción de ―En  aplicar a‖  por ―Esta sección‖.

Encabezados y pies de páginas diferentes por hojas.

1)  Clic en la ficha diseño de página/salto.

2)  Clic en la opción Página siguiente (se crea una hoja nueva con sección).

3)  Ingrese un encabezado en la primera página.

4)  Diríjase y de un clic al encabezado de la segunda página.

5)  Clic en el botón vincular al anterior.

6)  Modifique el encabezado de pie de página de la segunda hoja por uno nuevo.

7)  Clic en el botón ―Cerrar encabezado y pie de página‖.

Repita el mismo proceso para el pie de página de la segunda hoja; es decir desactive el botón ―vincular al anterior‖ para que no quede vinculado a la primera hoja.

Numeración de hojas (PRIMERA HOJA SIN NÚMERO)

1)  Clic en la ficha diseño de página/salto.

2)  Clic en la opción Página siguiente. (Se crea una hoja nueva con sección)

3)  De un clic en la primera hoja.

4)  Clic en la ficha Insertar/número de página/formato del número de página.

5)  En iniciar en cambie al número cero. Clic en el botón Aceptar.

6)  Clic en la ficha Insertar/número de página/clic en final de página.

7)  Escoja el diseño 3.

8)  Diríjase y de un clic al pie de página de la segunda hoja. Presione el botón vincular al anterior.

9)  Diríjase y de un clic al pie de página de la primera hoja y borre el número cero.

10) Clic en el botón ―Cerrar encabezado y pie de página‖.

Para crear otras páginas use la ficha diseño de página/salto/página siguiente.

ESTILOS Y TABLAS DE CONTENIDOS

Un estilo es un conjunto de formatos (ej. Tipo y color de letra, tamaño, alineación…etc.)

Identificados por un nombre. Los estilos vienen predefinidos de Word (incorporados en

Word), sin embargo la persona puede crear sus propios estilos.

CREAR UN ESTILO

1)  Cree un texto y aplíquele el formato deseado (tipo de letra, color letra, tamaño, alineación, etc.).

2)  Clic a la ficha Inicio/de un clic al inicializador de estilos.

3)  En la ventana Estilos de un clic al botón Nuevo Estilo.

4)  Escriba un nombre de estilo (en este ej. se usó TitulosTesis).

5)  Aplique el formato al estilo (tipo, color y tamaño de letra).

6)  Active la casilla Actualizar automáticamente.

7)  Clic al botón Aceptar.

CORRESPONDENCIA

La correspondencia es comunicar a Word con un origen de datos (base de datos de Access). Una correspondencia es útil crearla cuando un mismo documento con un formato   definido         es necesario  usarlo en  muchas ocasiones  (impresiones o  envíos varios).  Cuando  se  crea  la correspondencia  el  documento  de  Word  va  a  usar información única la cual se obtendrá de un origen de datos. Por ejemplo en una carta la información única sería los nombres del cliente, en un oficio escolar nombre del estudiante, etc.

Pasos:

1)  Ficha Correspondencia/seleccionar destinatarios/escribir nueva lista.

2)  Personalice las columnas con los datos que no variaran de su contenido. (Botón

Personalizar Columnas)

3)  Ingrese  los  datos  y  agregue  nuevos  registros  mediante  el  botón  “Nueva entrada”.

4)  Una vez ingresado todos los datos de clic en el botón Aceptar.

5)  Escriba un nombre del origen de datos (nombre de la base de datos) y de clic en

Guardar.

6)  De clic en la ficha correspondencia/Insertar campo combinado (debe ir ubicando el campo combinado en el lugar correspondiente).

7)  Al finalizar de ubicar los campos combinados de clic en el botón ―Vista previa

de resultados”.

8)   Use   los   botones   de   movimiento   para   observar   los   cambios   de   datos.

Para eliminar una correspondencia:

1)  Clic en la ficha correspondencia.

2)  Clic en Iniciar combinación de correspondencia.

3)  Clic en documento normal de Word.