martes, 15 de septiembre de 2015

GRUPAL - FUNCIONES LOGICAS



FUNCIONES LOGICAS EN EXCEL


FUNCION FALSO



La función FALSO devuelve el valor lógico FALSO.
A efectos prácticos, llamar a la función FALSO es lo mismo que escribir en una celda la palabra “FALSO”, ya que en este caso, también la entiende el Excel como un valor lógico.
¿Cuál es la diferencia entre introducir la función falso() o la palabra FALSO en una celda?: se utiliza dicha función para que la hoja de cálculo del Excel sea compatible con otros programas.
Sintaxis:
La fórmula FALSO se llama mediante la siguiente sintaxis:
=FALSO()
Esta función no requiere argumentos ni genera cálculos (no se pone nada dentro del paréntesis).
La función FALSO se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis precedida de un signo de igualdad (=FALSO()) o desde el botón de funciones del Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula FALSO o desplegar la categoría de las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:





Ejemplo:
Una clase de instituto va a realizar el viaje de final de curso. El profesor hace una base de datos con Excel para controlar qué alumnos han pagado. Para ello hará dos columnas, una para el nombre y apellidos del alumno y otra donde utilizará la función FALSO para los alumnos que no hayan pagado y la función VERDADERO en los que si.

Se han utilizado dos funciones en la sintaxis. Cuando usa la función FALSO, el comando empleado es:
=FALSO ()


FUNCION VERDADERO


La función VERDADERO devuelve el valor lógico VERDADERO.
Resulta lo mismo llamar a la función VERDADERO que escribir en una celda la palabra “VERDADERO”, ya que, en este caso, Excel también la entiende como un valor lógico.
¿Cuál es la diferencia entre introducir la función verdadero() o la palabra VERDADERO en una celda?: se utiliza dicha función para que la hoja de cálculo del Excel sea compatible con otros programas.

Sintaxis:

La fórmula VERDADERO se ejecuta mediante la sintaxis:
=VERDADERO()
Esta función no requiere argumentos ni genera cálculos (no se pone nada dentro del paréntesis).
La función VERDADERO se puede utilizar desde la celda destino escribiendo sintaxis precedida de un signo de igualdad=VERDADERO() o desde el botón de funciones de Excel. Si optamos por pulsar el botón, debemos buscar en el buscador de funciones la fórmula VERDADERO o desplegar la categoría de las funciones lógicas. Los comandos son los siguientes:




Ejemplo:

Una clase de instituto va a realizar el viaje de final de curso. El profesor hace una base de datos con Excel para controlar qué alumnos han pagado ya. Para ello, hará dos columnas, una para el nombre y apellidos del alumno y otra donde utilizará la función VERDADERO para los alumnos que hayan pagado y la función FALSO en los que no.




Se han utilizado dos funciones en la sintaxis. Cuando usa la función VERDADERO, el comando empleado es:
=VERDADERO ()



FUNCION NO



FUNCION NO ().-La función NO() invierte el valor lógico de los argumentos de las funciones Y() y O(), por consiguiente se utiliza en combinación con ellas, su sintaxis es: 

VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO.
EJEMPLO: 
FUNCIÓN VERDADERO:
El ejército está buscando jóvenes para que pertenezcan su constitución por lo cual necesitan a jóvenes de 18 años de lo contrario el pc botará falso

FALSO Devuelve el valor lógico FALSO.

EJEMPLO:




SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula.
Operadores lógicos
Los operadores se utilizan para especificar la operación, (como una suma, una resta o multiplicación), que se debe realizar con los demás elementos de una fórmula.
Operadores aritméticos
Realizan operaciones matemáticas básicas; combinan valores numéricos y producen resultados numéricos.
+      Suma
-       Resta (o negación si es que se coloca antes de un número)
/       División
*      Multiplicación
%     Porcentaje (colocado después de un valor, por ejemplo 50%)
ö       Función exponencial
Operadores de comparación
Un operador de este tipo, compara dos valores y produce el valor lógico VERDADERO o FALSO.
=       Igual
>       Mayor que
<       Menor que
>=     Mayor o igual
<=     Menor o igual
<>     Distinto
Operadores de texto
Une dos o más valores de texto en un solo valor de texto combinado.  Conecta, o concatena, dos valores de texto para producir un valor de texto continuo. Si uno de los valores es una referencia a celda y la celda a la que hace referencia contiene una fórmula, este operador une el valor producido por tal fórmula como un valor de texto.
Operador de referencia
Orden de evaluación de los operadores
Si se combinan varios operadores en una sola fórmula, EXCEL realiza las operaciones rigiéndose por un orden expuesto. Al igual que cualquier forma matemática EXCEL evaluará de izquierda a derecha en caso de contener operadores con la misma prioridad. Si se desea alterar el orden de la evaluación, se debe utilizar paréntesis para agrupar expresiones en la fórmula. EXCEL calcula primero las expresiones entre los paréntesis y luego utiliza esos resultados para calcular la fórmula.

LA FUNCIÓN Y

La función Y en Excel es una función lógica que nos permitirá evaluar varias expresiones lógicas y saber si todas ellas son verdaderas. Será suficiente con que cualquiera de las expresiones sea falsa para que el resultado de la función también sea FALSO.

Sintaxis de la función Y

Los argumentos de la función Y en Excel son los siguientes:






  • Valor_lógico1 (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada por la función.
  • Valor_lógico2 (opcional): Expresiones lógicas a evaluar, opcional hasta un máximo de 255.
La función Y solamente regresará el valor VERDADERO si todas las expresiones lógicas evaluadas son verdaderas. Bastará con que una sola expresión sea falsa para que la función Y tenga un resultado FALSO.

Ejemplos de la función Y

Observa la siguiente fórmula y te darás cuenta de que todas las expresiones son verdaderas:
=Y(5=5, 1<3, 8>6)
Ya que todas las expresiones son verdaderas, la función Y devolverá también el valor VERDADERO.








Ahora agregaré una cuarta expresión que será falsa: 7<>7. Observa cómo será suficiente para que la función Ydevuelva el valor FALSO:

Argumentos de la función Y

Cada uno de los argumentos de la función Y puede ser una expresión lógica como en los ejemplos anteriores pero también puede ser una función de Excel que devuelva un valor FALSO o VERDADERO.
Observa el siguiente ejemplo donde he combinado una expresión lógica con la función ES.PAR y la función ES.IMPAR las cuales evalúan un número para indicarnos si es par o impar respectivamente.






Ya que tanto la expresión lógica como las funciones son evaluadas como verdaderas, entonces la función Y nos un resultado VERDADERO. Ahora observa como al cambiar solamente el argumento de la función ES.IMPAR con el número 6 (en lugar de 5), causará que la función Y nos devuelva el valor FALSO.

Si alguna vez necesitas estar seguro de que todo un grupo de expresiones lógicas sean verdaderas, la función Y en Excel será una excelente opción para hacerlo.